True Sea Bot · Редакція від 16 червня 2026 р.
Ця Політика конфіденційності («Політика») описує, як сервіс True Sea Bot («Сервіс», «ми», «нас») збирає, використовує, зберігає, розкриває та захищає персональні дані користувачів («ви», «користувач»). Використовуючи Сервіс, ви підтверджуєте, що ознайомилися з цією Політикою та згодні з нею.
Оскільки контролер перебуває в ЄС, до обробки застосовується Загальний регламент про захист даних (Регламент (ЄС) 2016/679, «GDPR»).
True Sea Bot — це бот у месенджері Telegram, який допомагає морякам: агрегує морські вакансії, добирає їх під профіль користувача, допомагає скласти резюме (CV) та супровідний лист і — за прямою командою користувача — надсилати відгуки роботодавцям із підключеної пошти користувача.
| Категорія | Склад | Джерело |
|---|---|---|
| Ідентифікатор Telegram | числовий Telegram ID, імʼя користувача/username, мова клієнта | Telegram |
| Профіль пошуку | тип флоту, посада, мінімальна зарплата, дата готовності, режим сповіщень | ви (введення в боті) |
| Дані резюме (CV) | імʼя, контакти, громадянство, досвід роботи (рейси), освіта, сертифікати, мови, фото | ви (завантаження файлу або ручне введення) |
| Дані розпізнавання документів | витягнуті поля з паспорта, книжки моряка, сертифікатів (номер, дати, країна видачі тощо) | ви (завантаження); розпізнаються автоматично |
| Дані Google / Gmail | адреса електронної пошти, токен доступу (refresh token) з областю надсилання листів | ви (лише за явного підключення Gmail) |
| Історія використання | історія відгуків, платежі (тариф, дата), службові журнали та мітки часу | генерується Сервісом |
Ми не запитуємо і не обробляємо спеціальні категорії даних понад ті, що ви добровільно зазначаєте у своєму професійному профілі моряка.
| Ціль | Правова підстава (GDPR ст. 6) |
|---|---|
| Добір вакансій під ваш профіль, робота бота | виконання договору (ст. 6(1)(b)) |
| Складання резюме та супровідного листа | виконання договору (ст. 6(1)(b)) |
| Надсилання відгуку роботодавцю з вашої пошти | ваша згода (ст. 6(1)(a)) — виконується лише за вашою командою |
| Розпізнавання документів | ваша згода (ст. 6(1)(a)) |
| Білінг, захист від зловживань, безпека | законний інтерес (ст. 6(1)(f)) / виконання договору |
Згоду можна відкликати будь-якої миті (див. розділ 11), що не впливає на законність обробки до відкликання.
Якщо ви підключаєте Gmail, Сервіс запитує єдину область доступу — надсилання листів (https://www.googleapis.com/auth/gmail.send). Ця область використовується виключно для надсилання відгуку на вакансію від вашого імені — лише тоді, коли ви самі ініціюєте надсилання.
True Sea Bot's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
We request only the gmail.send scope, used solely to send a job-application email on the user's behalf when the user explicitly initiates it. We do not read, store, index, or analyse the content of the user's mailbox. We do not use Google user data to train generalized or non-personalized AI/ML models, we do not use it for advertising, and we do not sell it. Human access to Google user data is restricted to the limited cases permitted by the policy (e.g. explicit user consent, security, or legal compliance).
Оригінали завантажених документів (паспорт, книжка моряка, сертифікати, фото) не зберігаються на наших серверах після розпізнавання. Ми зберігаємо лише витягнуті текстові дані та криптографічний хеш (SHA-256) — для захисту від повторної обробки того самого файлу. Це зменшує обсяг персональних даних і відповідає принципу мінімізації (GDPR ст. 5(1)(c)).
Ми не продаємо ваші дані. Для роботи Сервісу ми залучаємо постачальників послуг, що обробляють дані за нашим дорученням, передаючи їм мінімально необхідний обсяг даних:
| Під-процесор | Призначення | Регіон |
|---|---|---|
| Google LLC (Gemini API) | розпізнавання завантажених документів | ЄС/США |
| Anthropic PBC (Claude API) | генерація супровідних листів і нормалізація вакансій | США |
| MongoDB, Inc. (Atlas) | зберігання бази даних | ЄС |
| Hetzner Online GmbH | хостинг серверів застосунку | Фінляндія (ЄС) |
| Vercel Inc. | хостинг вебсайту та OAuth-зворотного виклику | ЄС/США |
| Telegram FZ-LLC | канал доставлення (месенджер) | ОАЕ |
| АТ «Універсал Банк» (Monobank, інтернет-еквайринг) | оброблення платежу за підписку | Україна |
Готовий супровідний лист із резюме надсилається лише тому роботодавцю, на вакансію якого ви відгукнулися.
Частина під-процесорів розташована за межами Європейської економічної зони. Таке передання здійснюється на підставі механізмів, передбачених GDPR (зокрема, стандартних договірних умов Європейської Комісії та/або рішень про адекватність), або за вашою явною згодою.
Ми застосовуємо розумні технічні та організаційні заходи: шифрування зʼєднань (TLS), обмеження доступу до даних, зберігання секретів поза загальнодоступними репозиторіями, мінімізацію збережених даних (відмова від зберігання оригіналів документів). Жоден метод передання чи зберігання не є абсолютно безпечним, проте ми прагнемо захищати ваші дані адекватно ризикам.
Відповідно до GDPR ви маєте право на: доступ до своїх даних; виправлення; видалення («право бути забутим»); обмеження обробки; перенесення даних; заперечення проти обробки; відкликання згоди. Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу із захисту даних.
Реалізувати більшість прав можна прямо в боті: «👤 Мій профіль → ⚙️ Налаштування → 🗑 Видалити акаунт», або написавши нам на messageradolov@gmail.com. Запити розглядаються у строки, встановлені GDPR (як правило, протягом 30 днів).
Сервіс призначений для повнолітніх фахівців морської галузі та не адресований особам молодшим за 16 років. Ми свідомо не збираємо дані дітей. Якщо ви вважаєте, що дитина надала нам дані, звʼяжіться з нами для їх видалення.
Ми можемо оновлювати цю Політику. Чинна редакція завжди доступна за цією адресою із зазначенням дати набрання чинності. Про суттєві зміни ми повідомимо в боті.
Питання щодо конфіденційності: messageradolov@gmail.com · @TrueSeaBot.
True Sea Bot · Revision of 16 June 2026
This Privacy Policy (the "Policy") explains how the True Sea Bot service ("Service", "we", "us") collects, uses, stores, discloses, and protects users' personal data ("you", "user"). By using the Service, you confirm that you have read and agree to this Policy.
As the controller is established in the EU, the General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2016/679, "GDPR") applies.
True Sea Bot is a Telegram bot that helps seafarers: it aggregates maritime job vacancies, matches them to the user's profile, helps build a CV and a cover letter, and — upon the user's explicit command — sends job applications to employers from the user's connected email account.
| Category | Contents | Source |
|---|---|---|
| Telegram identifier | numeric Telegram ID, username, client language | Telegram |
| Search profile | fleet type, position, minimum salary, readiness date, notification mode | you (input in the bot) |
| CV data | name, contacts, nationality, sea service, education, certificates, languages, photo | you (upload or manual entry) |
| Document extraction data | fields extracted from passport, seaman's book, certificates (number, dates, issuing country, etc.) | you (upload); extracted automatically |
| Google / Gmail data | email address, access (refresh) token with send-only scope | you (only on explicit Gmail connection) |
| Usage data | application history, payments (plan, date), service logs and timestamps | generated by the Service |
| Purpose | Legal basis (GDPR Art. 6) |
|---|---|
| Matching vacancies to your profile; bot operation | performance of a contract (Art. 6(1)(b)) |
| Building a CV and a cover letter | performance of a contract (Art. 6(1)(b)) |
| Sending an application from your email | your consent (Art. 6(1)(a)) — performed only on your command |
| Document recognition | your consent (Art. 6(1)(a)) |
| Billing, abuse prevention, security | legitimate interest (Art. 6(1)(f)) / contract |
You may withdraw consent at any time (see Section 11); this does not affect the lawfulness of processing before withdrawal.
If you connect Gmail, the Service requests a single scope — send email (https://www.googleapis.com/auth/gmail.send). It is used solely to send a job-application email on your behalf — only when you initiate the sending yourself.
True Sea Bot's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
We request only the gmail.send scope, used solely to send a job-application email on the user's behalf when the user explicitly initiates it. We do not read, store, index, or analyse the content of the user's mailbox. We do not use Google user data to train generalized or non-personalized AI/ML models, we do not use it for advertising, and we do not sell it. Human access to Google user data is restricted to the limited cases permitted by the policy (e.g. explicit user consent, security, or legal compliance).
Originals of uploaded documents (passport, seaman's book, certificates, photo) are not stored on our servers after recognition. We keep only the extracted text data and a cryptographic hash (SHA-256) to prevent re-processing of the same file. This minimises the personal data we hold, consistent with the data-minimisation principle (GDPR Art. 5(1)(c)).
We do not sell your data. To operate the Service we use service providers that process data on our behalf, receiving only the minimum data needed:
| Sub-processor | Purpose | Region |
|---|---|---|
| Google LLC (Gemini API) | recognition of uploaded documents | EU/US |
| Anthropic PBC (Claude API) | cover-letter generation and vacancy normalization | US |
| MongoDB, Inc. (Atlas) | database storage | EU |
| Hetzner Online GmbH | application server hosting | Finland (EU) |
| Vercel Inc. | website and OAuth callback hosting | EU/US |
| Telegram FZ-LLC | delivery channel (messenger) | UAE |
| JSC "Universal Bank" (Monobank online acquiring) | subscription payment processing | Ukraine |
The finished cover letter with your CV is sent only to the employer whose vacancy you applied to.
Some sub-processors are located outside the European Economic Area. Such transfers rely on mechanisms permitted by the GDPR (in particular the European Commission's Standard Contractual Clauses and/or adequacy decisions) or your explicit consent.
We apply reasonable technical and organisational measures: encrypted connections (TLS), restricted data access, storing secrets outside public repositories, and minimising stored data (not retaining document originals). No method of transmission or storage is fully secure, but we strive to protect your data appropriately to the risks.
Under the GDPR you have the right to: access your data; rectification; erasure ("right to be forgotten"); restriction of processing; data portability; objection; and withdrawal of consent. You may also lodge a complaint with a data-protection supervisory authority.
You can exercise most rights directly in the bot: "👤 My Profile → ⚙️ Settings → 🗑 Delete account", or by emailing messageradolov@gmail.com. Requests are handled within GDPR time limits (generally 30 days).
The Service is intended for adult maritime professionals and is not directed to anyone under 16. We do not knowingly collect children's data. If you believe a child provided us data, contact us for deletion.
We may update this Policy. The current version is always available at this URL with its effective date. We will notify material changes in the bot.
Privacy questions: messageradolov@gmail.com · @TrueSeaBot.
True Sea Bot · Редакция от 16 июня 2026 г.
Настоящая Политика конфиденциальности («Политика») описывает, как сервис True Sea Bot («Сервис», «мы», «нас») собирает, использует, хранит, раскрывает и защищает персональные данные пользователей («вы», «пользователь»). Используя Сервис, вы подтверждаете, что ознакомились с этой Политикой и согласны с ней.
Поскольку контролёр находится в ЕС, к обработке применяется Общий регламент о защите данных (Регламент (ЕС) 2016/679, «GDPR»).
True Sea Bot — это бот в мессенджере Telegram, который помогает морякам: агрегирует морские вакансии, подбирает их под профиль пользователя, помогает составить резюме (CV) и сопроводительное письмо и — по прямой команде пользователя — отправлять отклики работодателям с подключённой почты пользователя.
| Категория | Состав | Источник |
|---|---|---|
| Идентификатор Telegram | числовой Telegram ID, имя пользователя/username, язык клиента | Telegram |
| Профиль поиска | тип флота, должность, минимальная зарплата, дата готовности, режим уведомлений | вы (ввод в боте) |
| Данные резюме (CV) | имя, контакты, гражданство, опыт работы (рейсы), образование, сертификаты, языки, фото | вы (загрузка файла или ручной ввод) |
| Данные распознавания документов | извлечённые поля из паспорта, книжки моряка, сертификатов (номер, даты, страна выдачи и т.д.) | вы (загрузка); распознаются автоматически |
| Данные Google / Gmail | адрес электронной почты, токен доступа (refresh token) с областью отправки писем | вы (только при явном подключении Gmail) |
| История использования | история откликов, платежи (тариф, дата), служебные журналы и метки времени | генерируется Сервисом |
Мы не запрашиваем и не обрабатываем специальные категории данных сверх тех, которые вы добровольно указываете в своём профессиональном профиле моряка.
| Цель | Правовое основание (GDPR ст. 6) |
|---|---|
| Подбор вакансий под ваш профиль, работа бота | исполнение договора (ст. 6(1)(b)) |
| Составление резюме и сопроводительного письма | исполнение договора (ст. 6(1)(b)) |
| Отправка отклика работодателю с вашей почты | ваше согласие (ст. 6(1)(a)) — выполняется только по вашей команде |
| Распознавание документов | ваше согласие (ст. 6(1)(a)) |
| Биллинг, защита от злоупотреблений, безопасность | законный интерес (ст. 6(1)(f)) / исполнение договора |
Согласие можно отозвать в любой момент (см. раздел 11), что не влияет на законность обработки до отзыва.
Если вы подключаете Gmail, Сервис запрашивает единственную область доступа — отправку писем (https://www.googleapis.com/auth/gmail.send). Эта область используется исключительно для отправки отклика на вакансию от вашего имени — только тогда, когда вы сами инициируете отправку.
True Sea Bot's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
We request only the gmail.send scope, used solely to send a job-application email on the user's behalf when the user explicitly initiates it. We do not read, store, index, or analyse the content of the user's mailbox. We do not use Google user data to train generalized or non-personalized AI/ML models, we do not use it for advertising, and we do not sell it. Human access to Google user data is restricted to the limited cases permitted by the policy (e.g. explicit user consent, security, or legal compliance).
Оригиналы загруженных документов (паспорт, книжка моряка, сертификаты, фото) не хранятся на наших серверах после распознавания. Мы храним только извлечённые текстовые данные и криптографический хеш (SHA-256) — для защиты от повторной обработки того же файла. Это уменьшает объём персональных данных и соответствует принципу минимизации (GDPR ст. 5(1)(c)).
Мы не продаём ваши данные. Для работы Сервиса мы привлекаем поставщиков услуг, обрабатывающих данные по нашему поручению, передавая им минимально необходимый объём данных:
| Под-процессор | Назначение | Регион |
|---|---|---|
| Google LLC (Gemini API) | распознавание загруженных документов | ЕС/США |
| Anthropic PBC (Claude API) | генерация сопроводительных писем и нормализация вакансий | США |
| MongoDB, Inc. (Atlas) | хранение базы данных | ЕС |
| Hetzner Online GmbH | хостинг серверов приложения | Финляндия (ЕС) |
| Vercel Inc. | хостинг веб-сайта и OAuth-обратного вызова | ЕС/США |
| Telegram FZ-LLC | канал доставки (мессенджер) | ОАЭ |
| АО «Универсал Банк» (Monobank, интернет-эквайринг) | обработка платежа за подписку | Украина |
Готовое сопроводительное письмо с резюме отправляется только тому работодателю, на вакансию которого вы откликнулись.
Часть под-процессоров расположена за пределами Европейской экономической зоны. Такая передача осуществляется на основании механизмов, предусмотренных GDPR (в частности, стандартных договорных условий Европейской Комиссии и/или решений об адекватности), либо при вашем явном согласии.
Мы применяем разумные технические и организационные меры: шифрование соединений (TLS), ограничение доступа к данным, хранение секретов вне общедоступных репозиториев, минимизацию хранимых данных (отказ от хранения оригиналов документов). Ни один метод передачи или хранения не является абсолютно безопасным, однако мы стремимся защищать ваши данные адекватно рискам.
В соответствии с GDPR вы имеете право на: доступ к своим данным; исправление; удаление («право быть забытым»); ограничение обработки; перенос данных; возражение против обработки; отзыв согласия. Вы также вправе подать жалобу в надзорный орган по защите данных.
Реализовать большинство прав можно прямо в боте: «👤 Мой профиль → ⚙️ Настройки → 🗑 Удалить аккаунт», или написав нам на messageradolov@gmail.com. Запросы рассматриваются в сроки, установленные GDPR (как правило, в течение 30 дней).
Сервис предназначен для совершеннолетних специалистов морской отрасли и не адресован лицам младше 16 лет. Мы сознательно не собираем данные детей. Если вы считаете, что ребёнок предоставил нам данные, свяжитесь с нами для их удаления.
Мы можем обновлять эту Политику. Действующая редакция всегда доступна по этому адресу с указанием даты вступления в силу. О существенных изменениях мы сообщим в боте.
Вопросы по конфиденциальности: messageradolov@gmail.com · @TrueSeaBot.
© 2026 True Sea Bot. Публичная оферта